青岛经济技术开发区慈善总会 Charity Federation Of Qingdao Economic and Technological Development Area
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青岛经济技术开发区慈善总会网络募捐资金暨票据管理办法

青岛经济技术开发区慈善总会网络募捐资金暨票据管理办法

为规范网络募捐公益事业捐赠票据使用行为,加强网络捐赠收入财务监督管理,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定,青岛经济技术开发区慈善总会(以下简称慈善总会)特制定本办法。

一、遵循原则

依法合规、结合实际、应收尽收、应开尽开、日清月结。

二、资金管理

1、针对网络募捐业务,慈善总会在工商银行设立专门账户,单独设立科目记账,实行专户专账管理。

2、网络募捐接收善款全部纳入腾讯财付通平台,次日转入总会银行账户,慈善总会财务根据善款实际入账时间及时记账统一开具捐赠票据募捐款项记账开具捐赠票据遵循日清月结的财务制度。

三、开票管理

1、鉴于网络募捐具有短时间、多笔数、小金额等特点,慈善总会按以下开票办法执行,捐款当日捐赠金额超过50元且准确备注姓名的捐赠者,及时开具捐赠票据捐款当日捐赠金额未超过50元或未备注姓名的捐赠者,将以“爱心人士”的名义合并开具捐赠票据。低于50元有开票需求的捐赠单位(人),结合实际情况尽可能满足。

2、鉴于网络捐赠匿名性等特点,捐赠人申领收据需在捐赠时准确备注开票信息(个人备注好姓名、单位备注好单位名称),如未备注开票信息需提供捐款截图证明,财务部核实无误后开具收据。

3、鉴于慈善总会日清月结的财务规定,开票时间截止到每个月月底最后一天,在截止日期前捐赠方未备注开票信息或者未申报开票需求,慈善总会将不再受理开票业务。

四、工作分工

1、财务部负责网络募捐期间,捐赠票据申领、开具工作。

2、办公室负责网络募捐期间,答复捐赠单位(人)邮箱答复、整理工作,捐赠票据邮寄、下发工作。

3、网络募捐部负责网络募捐期间每月在总会官网、公众号公开公示捐赠信息工作。


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