为规范网络募捐公益事业捐赠票据使用行为,加强网络捐赠收入财务监督管理,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定,青岛经济技术开发区慈善总会(以下简称慈善总会)特制定本办法。
一、遵循原则
依法合规、结合实际、应收尽收、应开尽开、日清月结。
二、资金管理
1、针对网络募捐业务,慈善总会在工商银行设立专门账户,单独设立科目记账,实行专户专账管理。
2、网络募捐接收善款全部纳入腾讯财付通平台,次日转入总会银行账户,慈善总会财务根据善款实际入账时间及时记账,统一开具捐赠票据。募捐款项记账、开具捐赠票据遵循日清月结的财务制度。
三、开票管理
1、鉴于网络募捐具有短时间、多笔数、小金额等特点,慈善总会按以下开票办法执行,捐款当日捐赠金额超过50元且准确备注姓名的捐赠者,及时开具捐赠票据;捐款当日捐赠金额未超过50元或未备注姓名的捐赠者,将以“爱心人士”的名义合并开具捐赠票据。低于50元有开票需求的捐赠单位(人),结合实际情况尽可能满足。
2、鉴于网络捐赠匿名性等特点,捐赠人申领收据需在捐赠时准确备注开票信息(个人备注好姓名、单位备注好单位名称),如未备注开票信息需提供捐款截图证明,财务部核实无误后开具收据。
3、鉴于慈善总会日清月结的财务规定,开票时间截止到每个月月底最后一天,在截止日期前捐赠方未备注开票信息或者未申报开票需求,慈善总会将不再受理开票业务。
四、工作分工
1、财务部负责网络募捐期间,捐赠票据申领、开具工作。
2、办公室负责网络募捐期间,答复捐赠单位(人)邮箱答复、整理工作,捐赠票据邮寄、下发工作。
3、网络募捐部负责网络募捐期间每月在总会官网、公众号公开公示捐赠信息工作。