青岛经济技术开发区慈善总会募捐箱管理暂行办法

青岛经济技术开发区慈善总会

募捐箱管理暂行办法

第一章  总则

第一条 为加强募捐箱管理，依照《中华人民共和国慈善法》、《山东省慈善条例》和《青岛经济技术开发区慈善总会章程》等法律法规和规章的有关规定，制定本办法。

第二条 为动员社会力量，整合社会资源，方便群众奉献爱心，依据《中华人民共和国慈善法》第二十三条规定，可根据工作需要在本行政区域范围内的车站、宾馆、商场、银行、医院、旅游景点等公共场所设置募捐箱。举办公益活动，或定向募捐时，也可设置募捐箱。

任何组织和个人，未经慈善总会批准，不允许以慈善总会名义或使用慈善总会标志设置募捐箱。

第三条 慈善总会依法负责募捐箱管理工作，指定专人负责，并不断提高管理水平。

第二章  募捐箱的设置

第四条 凡支持慈善事业发展，遵守本办法，要求设置募捐箱的单位，需向慈善总会提出申请。慈善总会结合人流情况、预期宣传效果等因素进行评估，经批准后方可设置。

第五条 慈善总会应当与申请设置单位签订募捐箱管理协议，明确募捐箱的设置目的、时间、地点以及双方的管理职责等。

第六条 募捐箱箱体上应明确标识慈善总会标志，标注慈善总会的名称和联系方式。

为适应互联网募捐新形势发展，募捐箱显著位置应提供微信、支付宝、网银等二维码便利支付方式。

募捐箱的制作应做到外型直观、美观，材质经久耐用，结构牢固。

第七条 募捐箱应当放置在醒目、方便、安全的位置，必要时可适时进行调整。达不到预期效果的，协商进行收回。

第八条 募捐箱由慈善总会统一监制、统一编号。

第三章  募捐箱的管理

第九条 由慈善总会和设置单位共同设置的募捐箱，应依照相关协议共同管理。

第十条 设置单位和慈善总会，如一方提出终止募捐箱管理协议，提出方需以书面形式通知对方。双方对募捐箱的募捐款进行清点，慈善总会负责接收募捐款，并收回募捐箱。

第十一条 募捐箱在使用过程中应妥善保管。由双方共同维护管理，设置单位负责募捐箱外部的干净整洁，双方共同维护内部杂物的清理。内部杂物的清理原则上每季度至少开展一次，由双方共同执行；每逢重大节假日前后要及时清理。慈善总会要定期对设置的募捐箱进行检查，如有损坏，及时给予修理或更换。

第十二条 设置单位应切实加强募捐箱的安保工作。如发生募捐箱丢失或钱款被盗，设置单位应及时向当地公安机关报案，并及时通报慈善总会，采取积极的补救措施，挽回损失。

第四章  募捐款的管理

第十三条 慈善总会建立募捐箱募捐款使用、管理报告制度。募捐箱所得，微信、支付宝、网银等二维码捐赠款项，每年在财务报告中专项向理事会报告，并定期向社会公告，接受政府有关部门的审计和社会监督。

第十四条 慈善总会应当建立募捐箱募捐款清点工作制度。每半年清点一次。清点募捐款时，慈善总会专职工作人员和财务部、办公室人员参加，设置单位工作人员在场，共同见证清点，清点后应有清点记录及经手人签字。

第十五条 募捐箱募捐款清点后，款项及时交财务部，纳入慈善总会捐赠资金专户统一管理。募捐款用于慈善事业，不得挪作他用。

募捐箱内捐款的数额，以存入慈善总会捐赠资金专户时，金融机构确认的数额为准。

募捐箱内的外币捐款，不得私自兑换，必须根据外币管理有关规定，到金融机构兑换成人民币。

第十六条 慈善总会接受募捐箱募捐款后，应当向设置单位以“XXXXXX募捐箱”名义开具合法、有效的票据。捐赠人通过募捐箱进行捐赠，在其捐赠行为由设置单位出具有效证明的情况下，慈善总会应当开具公益性捐赠票据。

第五章  附 则

第十七条 本办法由青岛经济技术开发区慈善总会负责解释。

第十八条 本办法已由青岛经济技术开发区慈善总会第二届理事会第95次会长办公会议于2022年3月14日通过，自2022年3月20日起施行。